Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 17 oktober 2026

1. Wie verwerkt je gegevens?

BudgetPodcast.nl, Visseringlaan 19, 2288 ER Rijswijk, e-mail info@budgetpodcast.nl, verzorgt podcastopnames en de bijbehorende boekingsadministratie. De volledige juridische entiteitsnaam en het KvK-nummer worden nog aangevuld.

2. Welke gegevens gebruiken wij?

Bij boekingen en contact kunnen wij namen, e-mailadressen, telefoonnummers, afspraken, communicatie en betaal- of factuurgegevens verwerken. Tijdens een opnamesessie verwerken wij de audio- en videobeelden van deelnemers. De website kan noodzakelijke technische gegevens verwerken voor functioneren en beveiliging.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken gegevens voor het boeken en leveren van opnames, klantcontact, toezenden van bestanden, betaling, wettelijke administratie en het veilig laten functioneren van onze dienstverlening. Dat doen wij op basis van uitvoering van de overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang, afhankelijk van het doel. Waar wettelijk vereist vragen wij vooraf toestemming, bijvoorbeeld voor bepaalde marketing of publicatie van herkenbare klantopnames.

Als je via het formulier Meer weten over een opname? informatie aanvraagt, gebruiken wij je voornaam, e-mailadres, pakketinteresse en eventuele vraag om de aangevraagde informatie, antwoorden en boekingslinks te sturen. Dit is geen aanmelding voor een nieuwsbrief. Hiervoor kunnen wij Netlify voor het formulier en een automatiseringsdienst voor e-mailverzending gebruiken.

4. Opnames en publicatie

Audio- en videobestanden worden gemaakt voor de geboekte dienst en via een downloadlink beschikbaar gesteld. Wij gebruiken jouw opnames niet voor advertenties, portfolio of sociale media zonder afzonderlijke toestemming en verkopen ze niet. Wij beperken de toegang tot betrokken medewerkers en noodzakelijke leveranciers. De exacte opslagdienst en bewaartermijn voor ruwe en geleverde opnames worden nog vastgesteld; vraag hiernaar via ons contactadres voordat je privacygevoelige informatie laat opnemen.

5. Dienstverleners en doorgifte

Wij kunnen voor afspraken Cal.com gebruiken en voor betalingen, e-mails, automatiseringen, hosting en bestandslevering gespecialiseerde dienstverleners inzetten. Wij delen alleen noodzakelijke gegevens, en sluiten waar wettelijk vereist passende afspraken. Wanneer gegevens buiten de EER worden verwerkt, gebruiken wij een passende wettelijke grondslag en vereiste waarborgen. Een volledige lijst van betrokken dienstverleners is op verzoek verkrijgbaar zodra deze is geverifieerd.

6. Nieuwsbrieven

Commerciële e-mails sturen wij alleen wanneer dit wettelijk is toegestaan, bijvoorbeeld met geldige toestemming of binnen de toepasselijke regels voor bestaande klanten. Afmelden kan via het bericht of info@budgetpodcast.nl. Noodzakelijke e-mails over een boeking blijven mogelijk.

7. Cookies en externe inhoud

De website gebruikt noodzakelijke opslag voor het functioneren van de website. De keuze voor het laden van externe inhoud wordt lokaal in je browser bewaard onder de sleutel bp_external_consent_v1. Je kunt deze keuze op ieder moment aanpassen via Cookie-instellingen onderaan de homepage.

YouTube-video's en de ingebouwde Cal.com-boekingsagenda worden niet automatisch geladen voordat je voor externe inhoud hebt gekozen. Bij toestemming kan je browser verbinding maken met YouTube/Google en Cal.com; zij kunnen daarbij persoonsgegevens verwerken en eigen cookies of vergelijkbare technieken gebruiken volgens hun beleid. Zonder toestemming kun je de video's niet direct op de pagina bekijken, maar kun je wel via een externe Cal.com-link boeken. Wanneer je die externe site opent, geldt het privacy- en cookiebeleid van die aanbieder.

Voor eventuele toekomstige analytische of marketingcookies waarvoor toestemming vereist is, vragen wij eerst afzonderlijk passende toestemming. De daadwerkelijk gebruikte cookies kunnen veranderen als de dienstverlening verandert.

8. Chat en menselijke opvolging

Op de website staat een chatfunctie die veelgestelde vragen over BudgetPodcast beantwoordt. Wanneer een bezoeker om persoonlijk contact vraagt of een vraag niet automatisch kan worden beantwoord, kan diegene vrijwillig naam, e-mailadres en een bericht achterlaten. Het bericht en de voorgaande chat worden via Netlify Forms verwerkt zodat BudgetPodcast de aanvraag kan opvolgen. Stuur geen betaalgegevens of andere gevoelige informatie via de chat.

Wanneer de externe AI-chatbot van Conferbot is ingeschakeld, wordt die alleen na toestemming voor externe inhoud geladen. Je chatberichten worden in dat geval verwerkt door Conferbot voor het afhandelen van de vraag en eventuele overdracht aan een medewerker. Raadpleeg ook het privacybeleid van deze aanbieder. Wij gebruiken chatgegevens niet zonder aparte grondslag voor marketing. De concrete instellingen en bewaartermijnen van de leverancier worden vóór activering gecontroleerd.

9. Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk en volgen wettelijke bewaarplichten, waaronder in beginsel zeven jaar voor relevante fiscale administratie. De concrete bewaartermijnen voor opnames, downloadlinks, communicatie en technische gegevens worden afzonderlijk vastgesteld. Je kunt ons vragen naar de bewaartermijn van jouw opname of om verwijdering voor zover wettelijk mogelijk.

10. Beveiliging en rechten

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen en beperken toegang tot persoonsgegevens. Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar waar de wet dit toestaat. Je kunt toestemming intrekken zonder dat dit eerdere rechtmatige verwerking ongeldig maakt. Schrijf naar info@budgetpodcast.nl. Wij reageren in beginsel binnen een maand. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen en contact

Deze verklaring wordt bijgewerkt wanneer de verwerking verandert of gegevens over onze leveranciers en bewaartermijnen zijn bevestigd. Vragen? E-mail info@budgetpodcast.nl.